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如何顶着风险压力蓬勃发展?CFO必知AP自动化五大驱动因素

www.china-direct.net2019-09-29

原标题:如何在风险压力下蓬勃发展?首席财务官必须了解AP自动化的五个驱动因素

根据哈克特集团的研究数据,从采购到付款的高水平自动化流程的公司可以节省43%的发票处理成本。但对于表现最佳的公司而言,AP自动化不仅带来了过程控制,节约成本的价值,还带来了发票数据的集中管理,供应链的数字化,内部资源的优化,内部管理的平衡等。意义深远。

虽然许多公司CFO了解优化流程可以实现可衡量的成本节约并提高生产率,但公司的应付账款仍然使用基于纸张的流程,从而导致更长的付款周期和更少的营运资金控制。因此,CFO的角色不仅应该从预算管理,报告,审计等战略性投资等耗时的活动中发挥作用,还应使用更成熟的数字分析功能来报告公司的盈利能力,总体风险策略和KPI。性能。等待。

大多数公司抵制应付账款变化的最大因素是对偏差的理解,这直接导致公司的愿望不够强大。下面,我们将从五个方面解释应付账款自动化的驱动因素。我希望本文能让您认识到AP自动化的革命性意义以及使公司实现高水平交易效率的冲动。

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01采购流程和质量

由于发票流程通常是通过采购或业务协议启动的,因此应邀请采购部门启动发票自动化的改进计划。通过这种方式,可以增加跨职能知识,财务部门可以更好地理解策略和灵活的运营采购的第一要素。

处理和匹配发票数据的方式通常根据不同公司的购买类型而不同。但简化采购流程的活动几乎是第一个克服您希望立即实现自动化的问题的活动。今天,通过采购和应付账款部门之间的合作,可以很好地解决这个问题。

02主数据管理

自动化发票时要考虑的最关键方面之一是主数据中内部数据的质量。通常,主数据通常在公司的ERP系统中进行管理。数据质量受跨职能访问和供应商基本信息变更的影响,例如消除不活跃的供应商,更新付款方式,添加新供应商等。等待。

但是,如果您使用现代系统进行高级发票自动化,则可以管理不同的会计科目表,以及多个级别的过帐维度,并对匹配(费率)或对业务发票的控制产生任何重大影响。

03发票自动化功能

构建发票自动化流程时,实际需要系统中的各种功能,其灵活性和严格的规则只要求您在一天结束后管理异常。在评估是否适合发票自动化时,您可能只需要确认功能要求:自动发布模板,合同匹配,标题和行级匹配,附加费自动化等。

04公司业务司机

正如许多商业专业人士所经历的那样,对盈利能力和增长增长的需求不断增加可能导致公司不同部门之间的摩擦。采购和付款也不例外。采购需要灵活的采购战略来管理不同供应商的支出类别和不同的采购形式;无论支出类别如何,采购部门都希望以简化和标准化的方式管理所有发票。

因此,彼此需要使用具有对齐KPI的共享目标,例如就发票自动化的不同KPI达成一致,具体取决于发票所基于的采购类型。这样,您可以提高透明度并轻松分析流程与不同购买的相关性。

05数字供应链基金会

对于企业而言,应付账款是生产和采购等自动化的最后一英里。因此,对于供应链的整个数字化过程,它是提高供应商透明度和建立供应商协同机制的基础。

当然,上述五个驱动因素并非所有应付账款自动化的价值功能。要了解更多有关价值和意义的信息,以及符合国内公司性质的AP自动化,您可以按照“寻联供应链”下载白皮书!

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2019-09-07 10: 45

来源: Xunlian Cloud

原标题:如何在风险压力下蓬勃发展?首席财务官必须了解AP自动化的五个驱动因素

根据哈克特集团的研究数据,从采购到付款的高水平自动化流程的公司可以节省43%的发票处理成本。但对于表现最佳的公司而言,AP自动化不仅带来了过程控制,节约成本的价值,还带来了发票数据的集中管理,供应链的数字化,内部资源的优化,内部管理的平衡等。意义深远。

虽然许多公司CFO了解优化流程可以实现可衡量的成本节约并提高生产率,但公司的应付账款仍然使用基于纸张的流程,从而导致更长的付款周期和更少的营运资金控制。因此,CFO的角色不仅应该从预算管理,报告,审计等战略性投资等耗时的活动中发挥作用,还应使用更成熟的数字分析功能来报告公司的盈利能力,总体风险策略和KPI。性能。等待。

大多数公司抵制应付账款变化的最大因素是对偏差的理解,这直接导致公司的愿望不够强大。下面,我们将从五个方面解释应付账款自动化的驱动因素。我希望本文能让您认识到AP自动化的革命性意义以及使公司实现高水平交易效率的冲动。

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01采购流程和质量

由于发票流程通常是通过采购或业务协议启动的,因此应邀请采购部门启动发票自动化的改进计划。通过这种方式,可以增加跨职能知识,财务部门可以更好地理解策略和灵活的运营采购的第一要素。

处理和匹配发票数据的方式通常根据不同公司的购买类型而不同。但简化采购流程的活动几乎是第一个克服您希望立即实现自动化的问题的活动。今天,通过采购和应付账款部门之间的合作,可以很好地解决这个问题。

02主数据管理

自动化发票时要考虑的最关键方面之一是主数据中内部数据的质量。通常,主数据通常在公司的ERP系统中进行管理。数据质量受跨职能访问和供应商基本信息变更的影响,例如消除不活跃的供应商,更新付款方式,添加新供应商等。等待。

但是,如果您使用现代系统进行高级发票自动化,则可以管理不同的会计科目表,以及多个级别的过帐维度,并对匹配(费率)或对业务发票的控制产生任何重大影响。

03发票自动化功能

构建发票自动化流程时,实际需要系统中的各种功能,其灵活性和严格的规则只要求您在一天结束后管理异常。在评估是否适合发票自动化时,您可能只需要确认功能要求:自动发布模板,合同匹配,标题和行级匹配,附加费自动化等。

04公司业务司机

正如许多商业专业人士所经历的那样,对盈利能力和增长增长的需求不断增加可能导致公司不同部门之间的摩擦。采购和付款也不例外。采购需要灵活的采购战略来管理不同供应商的支出类别和不同的采购形式;无论支出类别如何,采购部门都希望以简化和标准化的方式管理所有发票。

因此,彼此需要使用具有对齐KPI的共享目标,例如就发票自动化的不同KPI达成一致,具体取决于发票所基于的采购类型。这样,您可以提高透明度并轻松分析流程与不同购买的相关性。

05数字供应链基金会

对于企业而言,应付账款是生产和采购等自动化的最后一英里。因此,对于供应链的整个数字化过程,它是提高供应商透明度和建立供应商协同机制的基础。

当然,上述五个驱动因素并非所有应付账款自动化的价值功能。要了解更多有关价值和意义的信息,以及符合国内公司性质的AP自动化,您可以按照“寻联供应链”下载白皮书!

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